A lo largo de su actividad comercial, las medianas empresas ejecutan varias operaciones financieras, entre las que se destacan la gestión de cuentas por cobrar (venta de sus productos o servicios) y la gestión de cuentas por pagar (pagos a proveedores, préstamos, etc.). Por lo general, este tipo de operaciones se registran en una cuenta dedicada, las cuales están sustentadas con documentos conocidos como facturas.
A través de los comprobantes de pago, las medianas empresas pueden realizar una mejor gestión de sus recursos al identificar cuáles son las facturas por pagar y cuáles son las facturas por cobrar. A continuación, conoceremos cómo las medianas empresas pueden beneficiarse de la función “facturas” de Pilsenga, la cual se encuentra dentro de su plataforma y ecosistema de pagos.
¿Cuál es la función de facturas de Pilsenga?
Las medianas empresas que cuentan con los servicios de Pilsenga, tienen a su disposición una página/sección de facturas, en la cual pueden administrar y acceder a todas sus facturas enumeradas, además de tener la capacidad de personalizar dicha página para tener una mejor gestión de sus comprobantes de pago, permitiendo que dicha función esté más acorde a sus necesidades. Es importante destacar que dentro de la función facturas de Pilsenga, todos los registros de facturas están ordenados de forma acumulativa por fecha.
Búsqueda rápida y práctica
Cuando una mediana empresa maneja un alto volumen de facturación, resulta necesario contar con un sistema que permita la digitalización de facturas, para de esta manera poder gestionar de una manera más eficiente el flujo de capital. Sin embargo, si dichas facturas no están almacenadas en un sistema amigable y fácil de utilizar, es posible que no se pueda acceder a dichos comprobantes de forma rápida.
En este punto podemos destacar que el ecosistema de Pilsenga cuenta con un filtrado de facturas (ubicado al lado del botón de búsqueda), mediante el cual se puede acceder una búsqueda más rápida y práctica de los registros de facturas, ya que el usuario tiene la opción de filtrar su búsqueda de facturas por fecha, identificación de artículo, tienda, identificación de pedido o estado de la factura.
Acceso detallado a las facturas
Para las medianas empresas, resulta conveniente contar con información detallada de cada una de sus facturas para poder llevar un mejor control y gestión de sus recursos. Por esta razón, al contar con los servicios de Pilsenga, las empresas pueden tener acceso a la información de sus facturas de una manera detallada, esto es posible gracias a que la información de la factura se crea de forma automática, tomando en cuenta factores como el estado de la factura, información del producto, el tipo de cambio, etc.
Exportación de facturas
A través de la función facturas de Pilsenga, las medianas empresas pueden exportar fácilmente del registro de sus comprobantes, de esta manera el departamento contable de la empresa puede tener acceso a las facturas exportadas en formato CSV o JSON.
Es importante destacar que el formato CSV es un estándar abierto y ampliamente compatible en el sector, el cual puede abrirse y editarse fácilmente con diversas aplicaciones de software, como hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel, Google Sheets) y bases de datos. Esto mejora la interoperabilidad y facilita la integración de datos en diferentes sistemas.
Por otro lado, el formato JSON permite tener una estructura de datos flexible y anidada, lo cual es beneficioso para representar la complejidad de la información que puede tener una factura, adaptándose a la diversidad de datos presentes en un comprobante de pago. JSON es un formato de datos comúnmente utilizado en aplicaciones y servicios web, facilitando de esta manera la integración de datos financieros en sistemas basados en la web, como aplicaciones de gestión empresarial en la nube, plataformas de comercio electrónico y sistemas de contabilidad online.
¿Qué opinas sobre este tema? ¿Deseas conocer más sobre el servicio de facturas de Pilsenga?
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