La contabilidad es una fuente de información importante para muchas empresas y negocios, razón por la cual, las Fintech que prestan servicios financieros han desarrollado diferentes sistemas y plataformas contables, los cuales permiten que sus clientes puedan gestionar de forma eficiente sus finanzas y ser más competitivos en su sector. Con un paquete contable adecuado, las medianas empresas pueden optimizar su tiempo y ser más productivas, ya que les permite mejorar su proceso de toma de decisiones, actuando de forma eficiente e inmediata.
Paquete de contabilidad
Cuando hablamos de un paquete de contabilidad para empresas, nos referimos a una plataforma o herramienta financiera (software) diseñada con el objetivo de ayudar a las medianas empresas a optimizar sus operaciones o procesos contables a través de una amplia gama de tareas.
Dentro de los servicios adaptados a las necesidades de las medianas empresas, se encuentra el paquete de contabilidad, el cual se destaca por ofrecer al cliente un registro eficiente de sus transacciones financieras. Sin embargo, para que un paquete de contabilidad cumpla con su objetivo, debe contar con una serie de tareas y funciones:
Declaraciones fiscales
Las obligaciones fiscales son fundamentales para cualquier mediana empresa, ya que son una obligación legal. No hacerlo puede resultar en sanciones, multas e incluso acciones legales contra la empresa, lo cual demuestra la relevancia que tiene el área contable en cualquier empresa o negocio.
El paquete de contabilidad ofrecido por Pilsenga, ayuda a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales de una manera práctica y eficiente a través de sus declaraciones personalizadas. Mediante esta herramienta, las medianas empresas tienen la posibilidad de generar y exportar (en cualquier momento) extractos personalizados, los cuales están adaptados a las necesidades específicas de la empresa. Para esto, simplemente se deberá elegir el intervalo de fechas correspondiente y el tipo de moneda, luego se podrán descargar dichos datos en formato PDF, CSV o XLS.Es importante destacar que la función facturas que ofrece Pilsenga, permite que las empresas tengan un acceso rápido y práctico a sus registros, pudiendo visualizar el detalle de cada factura o incluso exportar la información de dichas facturas en formato CVS o JSON.
Integración con sistemas de pago
Con un paquete de contabilidad adecuado, una empresa puede entrar a un mercado más dinámico o competitivo y ampliar su alcance. Al contar con los servicios de e-money e IBAN de Pilsenga, las medianas empresas pueden integrarse en la amplia red europea de pagos SEPA, ampliando el alcance de su mercado y optimizando sus procesos de pago en diferentes países o territorios.
Automatización de tareas contables
Las medianas empresas generalmente manejan una amplia nómina o cartera de proveedores, lo cual genera cierta cantidad de facturas que se deben pagar en un tiempo determinado. En este punto, el paquete de contabilidad de Pilsenga juega un papel fundamental, ya que permite que las medianas empresas puedan automatizar muchas tareas contables. Un ejemplo de esto, son los pagos por lotes, los cuales permiten que la empresa automatice su proceso de pagos, ahorrando tiempo y reduciendo el porcentaje de errores manuales al momento de gestionar dichos pagos.
Control del flujo de activos
Las medianas empresas generalmente tienen un flujo significativo de activos (digitales y FIAT), razón por la cual, tienen la necesidad de contar con un buen paquete de contabilidad. El paquete de contabilidad que ofrece Pilsenga, les permite a las medianas empresas llevar un mejor control de su flujo de sus activos (entrada y salida de activos), lo cual permite que la empresa tenga el panorama “correcto” de su situación financiera actual.
Pilsenga ofrece un ecosistema en el cual las medianas empresas pueden realizar operaciones y hacer seguimiento a las transferencias locales e internacionales a través de sus cuentas IBAN dedicadas y multidivisa, además de dar acceso a una pasarela de pagos que satisface todas las necesidades comerciales y que permite llevar un control de los registros de dichas operaciones. Es importante mencionar que Pilsenga también ofrece a las medianas empresas el servicio de Fiat Ledger y VC Ledger, mediante el cual se puede hacer un seguimiento práctico y eficiente de todas las transacciones de la empresa en moneda fiduciaria y moneda virtual.
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