Las empresas del sector energético son aquellas que están involucradas en la creación, distribución y comercialización de energía. Es importante destacar que dicho sector es amplio y abarca diversas áreas o fuentes de energía: desde las fuentes convencionales como el gas natural, petróleo y carbón, hasta las fuentes renovables como energía solar, eólica, hidroeléctrica, geotérmica, entre otras.
Las Fintech y las entidades financieras pueden desempeñar un papel crucial al momento de ayudar a las empresas del sector energético a controlar sus gastos, sobre todo al implementar soluciones financieras adaptadas a las necesidades del sector. A continuación mencionamos cómo Pilsenga puede ayudar a las empresas del sector energético a tener un control “total” de sus gastos.
Paquete de contabilidad
Como vimos en nuestro artículo anterior, un paquete contable es una plataforma diseñada para ayudar a las empresas del sector energético a optimizar sus operaciones o procesos contables a través de una amplia gama de tareas y funciones, las cuales permiten tener un registro eficiente de todas las transacciones financieras de la empresa. Sin embargo, para que un paquete de contabilidad cumpla con su objetivo, debe contar con una serie de tareas y funciones adaptadas a las necesidades de la empresa.
Es importante destacar que el paquete contable de Pilsenga posee diversas tareas y funciones adaptadas a las necesidades de las empresas del sector energético, como por ejemplo, declaraciones fiscales, integración con sistemas de pago, automatización de tareas contables, control del flujo de activos, entre otros.
Cuentas IBAN
A través de las cuentas IBAN multidivisa, las empresas del sector energético pueden realizar transacciones nacionales e internacionales con un alto nivel de efectividad gracias al sistema de identificación IBAN, el cual incluye el código de país, el dígito de control, el código del banco, el código de la sucursal, el código nacional y el número de cuenta bancaria.
Las cuentas IBAN multidivisa permiten enviar y recibir pagos en más de 30 divisas (entre aproximadamente 150 países que han adoptado dicho sistema). Una cuenta IBAN multidivisa permite mantener saldos en diferentes divisas en una misma cuenta, permitiendo que la empresa mantenga sus fondos en diferentes divisas sin necesidad de abrir cuentas separadas para cada moneda.
Las empresas del sector energético tienden a buscar proveedores que les proporcionen un servicio de transferencias IBAN que se ajusten a sus necesidades, ya que esto les permite ser más eficientes, agilizar sus transacciones y recibir el soporte que necesitan de manera oportuna. En este punto, es importante destacar que Pilsenga cuenta con un ecosistema que ha sido diseñado especialmente para las empresas medianas, lo cual permite que el servicio se ajuste al tamaño, número de empleados y recursos de la empresa, lo cual se traduce en una mayor eficiencia en las operaciones financieras de la entidad.
Pagos por lotes
Los pagos por lotes son herramientas que le permiten a las empresas del sector energético realizar múltiples pagos con una sola operación, optimizando de esta manera el proceso de pagos grupales, lo cual mejora de forma considerable la eficiencia financiera de la empresa. Los pagos por lotes ofrecen múltiples ventajas, como por ejemplo, la automatización de procesos de pago, ahorro de tiempo, reducción de errores manuales, mayor precisión/velocidad de procesamiento, reducción de costos operativos, entre otros.
Mediante los pagos por lotes, las empresas del sector energético pueden crear sólidas relaciones con sus proveedores y empleados, ya que mediante dicho sistema, se garantiza que los pagos no se atrasen o anulen por errores, lo cual evita recargos o penalizaciones por morosidad, además de aumentar el nivel de lealtad de dichos proveedores y empleados.
Gestión de gastos
La mayoría de las empresas del sector energético tienen un flujo de dinero dinámico, lo cual las obliga a llevar un control eficiente de sus gastos, ya que esto puede generar contratiempos en la empresa por falta de liquidez. En este caso, podemos mencionar que las empresas del sector energético que cuentan con el servicio de Pilsenga, tienen diferentes herramientas a su disposición para gestionar sus recursos, teniendo la posibilidad de establecer y ajustar sus límites de gastos, además de implementar flujos de aprobación de pagos con sus respectivas notificaciones en tiempo real, lo cual les permitirá llevar un mejor control de sus recursos financieros.
Mayor comodidad y versatilidad
Una empresa mediana siempre buscará la mayor comodidad y flexibilidad posible al momento de administrar o manejar sus recursos. En este punto, es importante destacar que Pilsenga posee una plataforma intuitiva que le permite a las empresas del sector energético realizar transferencias de dinero electrónico de una manera rápida y sencilla (sin importar el monto), además de ofrecer una billetera digital (wallet) que le permite a la empresa manejar sus fondos o activos digitales de la de manera efectiva y amigable.
Soporte y cumplimiento regulatorio
Contar con un buen soporte y un servicio personalizado es fundamental para que las empresas del sector energético sean más eficientes y puedan cumplir con los requisitos regulatorios del sector energético, evitando de esta manera posibles multas y sanciones.
Es importante destacar que Pilsenga ofrece a sus clientes el servicio de gerentes dedicados, los cuales están capacitados para ofrecer una mejor experiencia a sus usuarios, ayudando y guiando a sus clientes para que sus empresas cumplan con los diferentes estándares regulatorios (actualmente dicho se encuentra disponible 24/7 y se ofrece mediante hablantes nativos en idiomas español, italiano e inglés).
Respecto a la parte regulatoria, es importante destacar que Pilsenga cumple con diferentes estándares de la industria financiera como normas/estándares de la Autoridad de Conducta Financiera (FCA), Unidad de investigación de delitos financieros de Lituania, normas contra el lavado de activos, estándar de requisitos prudenciales, directrices de la EBA sobre seguridad de pagos en Internet, directiva revisada de servicios de pago (PSD2), entre otros.
Análisis de gastos y acceso inmediato a facturas
Es importante que las empresas del sector energético posean herramientas para analizar sus patrones de gastos y tendencias a lo largo del tiempo, ya que cuando una empresa maneja un alto volumen de facturación, es necesario contar con un sistema que permita la digitalización y control de dichas facturas, para de esta manera gestionar de una manera más eficiente sus recursos.
Sin embargo, si dichas facturas no están almacenadas en un sistema amigable y fácil de utilizar, es posible que no se pueda acceder a dichos comprobantes de forma rápida y efectiva. Para las empresas del sector energético, es fundamental contar con información detallada de cada una de sus facturas para llevar un mejor control y gestión de sus recursos financieros, lo cual permitirá que se tomen mejores decisiones.
En este punto podemos destacar que el ecosistema de Pilsenga cuenta con un sistema de filtrado de facturas, el cual permite realizar búsquedas más rápidas y eficientes de los registros de facturas, teniendo la opción de filtrar las búsquedas de facturas por fecha, identificación de artículo, tienda, identificación de pedido o estado de la factura. Las empresas del sector energético pueden tener acceso a la información de sus facturas de una manera detallada, ya que la información de la factura se crea de forma automática, tomando en cuenta factores como el estado de la factura, información del producto, el tipo de cambio, etc.
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