Para que las empresas puedan alcanzar sus objetivos y ser financieramente eficientes, necesitan contar con herramientas que le permitan optimizar la gestión de sus activos. Es en este punto se destacan los paquetes de contabilidad, los cuales ayudan a optimizar los procesos y operaciones contables de las empresas. A continuación, conoceremos cómo los paquetes de contabilidad ayudan al control interno y el cumplimiento regulatorio de las empresas.
Control interno de las empresas
Los paquetes de contabilidad contribuyen al control interno de las empresas a través de los siguientes factores:
Evaluación y gestión de riesgos
Los paquetes de contabilidad facilitan la evaluación y gestión de riesgos de la organización, ya que proporcionan información en “tiempo real” sobre cada operación financiera, ayudando a las empresas a identificar los riesgos y potenciales vulnerabilidades, además de establecer diferentes controles asociados con la aprobación, límites y validación de transacciones.
Información financiera precisa y confiable
Los paquetes de contabilidad son herramientas financieras que permiten mostrar la información de forma transparente y confiable, ya que poseen un sistema de registro eficiente y tienen la capacidad de automatizar diferentes procesos contables (ingreso de datos, conciliación y estados financieros), lo cual permite contar con información financiera más precisa, confiable y actualizada.
Segregación de funciones y restricción de acceso
Los paquetes de contabilidad permiten controlar o restringir el acceso a determinados usuarios mediante la segregación de funciones y niveles de gestión, lo cual ayuda al control interno de la empresa, además de evitar el control total de las transacciones/operaciones financieras por parte de una sola persona, lo cual ayuda a reducir comportamientos fraudulentos en las empresas.
Cumplimiento regulatorio de las empresas
Los paquetes de contabilidad ayudan con el cumplimiento regulatorio de las empresas a través de los siguientes factores:
Gestión de riesgo
Los paquetes de contabilidad permiten cumplir con las normas y estándares del sector. Esto es gracias a la transparencia y automatización de los procesos contables, lo cual ayuda a obtener registros financieros precisos y confiables, lo cual es indispensable para detectar problemas a tiempo, tomar decisiones adecuadas, cumplir las normas del sector y evitar posibles multas o problemas legales.
Reglas y normativas locales
Muchos paquetes de contabilidad para empresas vienen preconfigurados con ciertas reglas y normativas locales, lo cual ayuda que la contabilidad de la empresa cumpla con las leyes fiscales y financieras de un determinado país o región. Esto incluye el cálculo automático de impuestos, la presentación de declaraciones fiscales, generación de informes financieros en formatos específicos, entre otros.
Es importante destacar que algunos proveedores suelen actualizar sus plataformas para reflejar ciertos cambios en las leyes fiscales y contables, asegurando de esta manera que las empresas estén siempre “al día” con los últimos requisitos regulatorios.
Información financiera precisa para las autoridades locales
Los paquetes de contabilidad brindan información financiera precisa, la cual puede ser utilizada por las autoridades locales, lo cual ayuda en el proceso de cumplimiento regulatorio y supervisión gubernamental. Los paquetes de contabilidad generan de forma automática informes sobre los datos financieros de la empresa, los cuales están relacionados con los estados financieros, balances, transacciones financieras, flujo de caja, entre otros.
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