Generalmente las empresas cuentan con sistemas contables que les permiten gestionar sus activos de una manera ordenada, sin embargo, los sistemas contables deben incluir una herramienta conocida como libro contable o libro mayor contable, el cual permite llevar un registro de todas las transacciones financieras de la empresa de una manera eficiente y ordenada. A continuación, conoceremos más sobre los libros contables y sus orígenes.
¿Qué es un libro contable o libro mayor contable?
El libro contable o libro mayor contable, es una herramienta financiera física o digital, en la cual se registran todas las transacciones financieras de una empresa. Se caracteriza por almacenar de forma organizada, resumida y detallada los datos financieros relacionados a cada transacción de la empresa. Dentro de los datos que se pueden registrar se encuentran las fechas, montos, cuentas involucradas en las transacciones, saldos, entre otros.
Historia de los libros contables
La historia de los libros contables se remonta al año 5.000 A.C. Se conoce que los primeros registros se realizaron en civilizaciones avanzadas de esa época, como la antigua Mesopotamia, Egipto y Babilonia. Estas civilizaciones realizaban los registros contables inscritos en tablillas de arcilla, las cuales permitían realizar un seguimiento de los bienes comercializados.
Primer libro contable
El libro contable o libro mayor contable, ha ido evolucionando a lo largo de los años, sobre todo producto de las necesidades de sus usuarios: desde los antiguos mercaderes, reinos e imperios, hasta las actuales empresas y el comercio electrónico.
El primer libro contable de la historia conocido fue el Codex Pisanus o Libro delle Ricordanze, el cual fue creado por los mercaderes de la ciudad de Pisa, Italia, en el siglo XIII. Sin embargo, uno de los textos contables más influyentes es el Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità (1494), escrito por el matemático italiano Luca Pacioli. Este libro es famoso por contener la primera descripción formal del sistema de la partida doble, un método contable que aún se utiliza en la actualidad. Pacioli es conocido como el “padre de la contabilidad” debido a su contribución al desarrollo y difusión de este método.
Libro contable en la era moderna
En la actualidad el libro contable se basa en el mismo principio de registrar de manera organizada y completa todas las transacciones financieras, lo cual les permite a las empresas tomar decisiones en base a estados financieros como el balance, estado de resultados y estado de flujo de efectivo.
El libro contable en la era moderna sigue utilizando el sistema de contabilidad de partida doble desarrollado por Luca Pacioli, donde cada transacción se registra como débito y crédito en diferentes cuentas. Esto asegura que la siguiente ecuación contable permanezca equilibrada, siendo su fórmula elemental la siguiente:
Activos = Pasivos + Patrimonio
Es importante destacar que, gracias al avance de la tecnología, actualmente existen libros mayores digitales, los cuales operan en software de contabilidad, lo cual ha permitido automatizar los procesos contables y financieros de las empresas, reduciendo errores y brindando un registro financiero en tiempo real.
Paquetes de contabilidad
Un ejemplo del desarrollo y evolución de los libros contables o libros mayores contables, son los paquetes de contabilidad para empresas. Por ejemplo, los paquetes de contabilidad de Pilsenga, permiten que sus clientes puedan gestionar de forma eficiente sus finanzas y ser más competitivos en su sector, pudiendo realizar diferentes funciones como declaraciones fiscales, integración de sistemas de pago, automatización de tareas contables, control de flujo de activos, entre otros.
Con un paquete contable adecuado, las empresas pueden ser más eficientes, productivas y optimizar su tiempo, además de mejorar su proceso de toma de decisiones, actuando de forma eficiente e inmediata.
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