El paquete de contabilidad para empresas (Accounting Package for Businesses) es una herramienta que permite que las empresas puedan mejorar su gestión financiera, cumplir con el entorno regulatorio y ser más eficientes en sus operaciones, por esta razón, es importante elegir a un proveedor que ofrezca un paquete de contabilidad que se ajuste a las necesidades de nuestra empresa. A continuación, conoceremos algunos consejos para elegir a un proveedor de un paquete de contabilidad para empresas.
Tipo de funciones
Al momento de elegir un paquete de contabilidad para empresas, se aconseja evaluar las herramientas y funciones incluidas en el servicio. Este punto es importante, ya que el paquete de contabilidad debe contar con funciones que permitan automatizar tareas como facturación, nómina, informes financieros, pagos grupales y seguimiento de gastos, las cuales son esenciales para la gestión eficiente de una empresa.
Nivel de seguridad
Al momento de elegir a un proveedor del servicio de paquete de contabilidad para empresas, se aconseja evaluar el nivel de seguridad con el que cuenta la plataforma y ecosistema del proveedor. Este punto es fundamental, ya que un paquete de contabilidad debe tener un alto nivel de seguridad para proteger los datos financieros e información personal de los usuarios.
En este punto se aconseja evaluar si el proveedor implementa funciones de seguridad como la verificación de identidad, el cifrado de datos, la autenticación de dos factores (2FA), entre otros.
Cumplimiento regulatorio
Se aconseja evaluar si el proveedor cumple con las normas/leyes locales, requisitos regulatorios y diferentes estándares de la industria financiera, ya que esto garantiza que el paquete de contabilidad posea ciertos estándares de calidad y seguridad, permitiendo que la empresa cumpla con sus obligaciones legales y evite recibir sanciones relacionadas incumplimientos regulatorios o normativos.
Nivel de integración
Se aconseja evaluar la capacidad y nivel de integración que tiene la plataforma del proveedor con otros sistemas contables preexistentes, ya que esto permitirá tener mayor flexibilidad y un flujo constante de información entre los múltiples sistemas y departamentos que conforman la empresa, lo cual permitirá mejorar la eficiencia, coordinación, ejecución y planificación de las operaciones de la empresa.
Capacidad de escalabilidad
Es importante evaluar si la plataforma del proveedor es escalable, ya que esto permitirá que la empresa pueda crecer y operar en nuevos mercados o territorios, además de adaptarse mejor a las necesidades específicas de sus nuevos clientes y gestionar grandes volúmenes de operaciones financieras.
Costos operativos
Un paquete de contabilidad para empresas permite reducir costos a través de la automatización de tareas contables. Sin embargo, al momento de elegir a un proveedor, se aconseja evaluar y comparar los costos/tarifas de su plataforma. Es importante destacar que algunos proveedores ofrecen costos operativos competitivos y todas sus tarifas son de conocimiento público, sin embargo, pueden llegar a existir algunas tarifas “ocultas” relacionadas a ciertas funciones adicionales, sistema de soporte o volumen de operaciones.
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