Debido a la constante evolución de la tecnología y las diferentes soluciones que ofrecen las Fintech, en la actualidad se han optimizado y acelerado muchos procesos cotidianos (por ejemplo las transacciones financieras), lo cual ha mejorado la calidad de vida de muchas personas y empresas.
Dentro de las diferentes herramientas que se han desarrollado, se destaca el “pagos por lotes”, función que ayuda a las empresas a automatizar sus procesos de pago, brindando la capacidad de realizar pagos a diferentes beneficiarios de forma automatizada. A continuación, conoceremos las principales ventajas de los “pagos por lotes” para empresas.
Múltiples pagos
Los pagos por lotes permiten realizar el pago de múltiples facturas o cuentas por pagar, así como el pago a múltiples trabajadores o proveedores, todo en un solo proceso. De esta manera, las empresas pueden programar los pagos de nóminas o proveedores simplemente cargando en el sistema una solicitud de pago o factura.
Ayuda al control de gastos
Al utilizar la función de “pago por lotes”, la empresa puede tener acceso (en todo momento) a los datos que ha programado para realizar los múltiples pagos, de esta manera, la empresa podrá imprimir o exportar dichos datos para tener un control de sus gastos y así poder conciliar estos soportes en los registros contables de la empresa.
Luego de cargar las solicitudes de pago, el sistema de “pago por lotes” tiene la ventaja de no requerir la reutilización de las direcciones, ya que se crea una nueva dirección por cada factura o cuenta por pagar registrada en el sistema de pagos, de esta manera resulta más fácil identificar cada pago, sobre todo al momento de conciliar dichos pagos en el sistema contable de la empresa.
Reduce el porcentaje de errores manuales
Al reducirse la cantidad de transacciones individuales, se reduce de forma significativa el porcentaje de errores manuales durante el proceso de pago, lo cual significa un ahorro considerable de tiempo y recursos para la empresa, además de un proceso de pago más eficiente y efectivo.
Creación de facturas de larga duración
A través del sistema del pago por lotes, las empresas pueden solicitar pagos creando facturas de larga duración, lo cual permite que la empresa pueda ordenar y planificar sus procesos y operaciones, además de tener la capacidad de que los fondos pagados a una solicitud de pago, utilicen el tipo de cambio vigente al ejecutarse el pago, de esta manera, cada pago realizado se hace a conveniencia del cliente sin tener que negociar o verificar las tasas de cambio con el proveedor al momento del pago.
Realizar pagos parciales
Las empresas pueden realizar pagos por lotes de múltiples facturas o incluso pagar una factura en pagos parciales, de esta manera, la programación del pago será válida como “múltiples pagos” hasta que se cumpla con la totalidad del monto programado según la factura. Es importante destacar que los pagos parciales se pueden programar según el tiempo de vencimiento establecido por el proveedor, lo cual le da una gran flexibilidad a los usuarios del sistema.
Reducción de costos operativos
Al agrupar varios pagos en una sola transacción, se pueden reducir costos operativos asociados a cada pago individual, como por ejemplo: horas de trabajo de la persona que ejecuta dicha tarea, gastos administrativos, tareas de seguimiento para cada pago, tarifas de procesamiento, etc. lo cual puede generar un ahorro significativo de recursos para la empresa.
Mejora la relación con clientes y proveedores
El pago por lotes mejora la relación entre la empresa y sus clientes, trabajadores y/o proveedores, ya que todos reciben sus pagos a tiempo, lo cual crea un ambiente de trabajo positivo y proactivo, además de generar una mayor fidelidad hacia la empresa, lo cual se verá reflejado en una mayor productividad y sólidas relaciones a futuro.
¿Qué opinas sobre este tema? ¿Deseas conocer más sobre los pagos por lotes para empresas?
Si estás interesado en los productos o servicios de Pilsenga (los cuales incluyen el pago por lotes para empresas), puedes visitar nuestro sitio web y registrarte en nuestra plataforma visitando el siguiente enlace.
