En la actualidad muchas empresas tienen como objetivo ser más competitivas, sobre todo en un mercado globalizado y en donde la tecnología avanza constantemente. Para lograr dicho objetivo, las empresas tienden a apoyarse en diversas herramientas y soluciones financieras que ofrecen las Fintech, un ejemplo de esto son los libros mayores online para monedas fiduciarias (FIAT) y para monedas virtuales (Virtual Currency o VC).
Servicio de libros mayores FIAT y libros mayores de moneda virtual (VC)
El servicio de libros mayores online FIAT y libros mayores de moneda virtual (VC, virtual currency ledgers) les permite a las empresas administrar y gestionar todas las transacciones que realicen en moneda fiduciaria (FIAT) y en moneda virtual (VC), de esta manera pueden tener una mejor gestión de sus recursos financieros y activos digitales. A continuación, conoceremos algunos puntos a tomar en cuenta al momento de elegir a un proveedor para este servicio especializado.
Testimonios y experiencia
Al momento de elegir a un proveedor de libros mayores online FIAT y de moneda virtual, es recomendable verificar su reputación y experiencia, esto se puede hacer revisando los testimonios de sus usuarios, si los testimonios se encuentra en un sistema de calificación (ejemplo estrellas), se recomienda tener en cuenta los testimonios con calificaciones intermedias, ya que estos tienden a ser los más objetivos, mientras que por otro lado, las calificaciones de nota máxima ó mínima, tienden ser más emocionales y menos objetivos. Es importante verificar que dichos testimonios sean reales y que pertenezcan a empresas legalmente constituidas.
Respecto a la experiencia, entre más tiempo tenga la empresa en el sector mejor, sin embargo, si la empresa tiene poco tiempo de operaciones (como muchas Fintech), podemos fijarnos en quiénes son los fundadores de la empresa y su experiencia previa en el sector.
Nivel de seguridad
La seguridad es uno de los factores más importantes al momento de gestionar nuestros activos financieros y datos contables. Por esta razón, resulta importante saber cuál es el nivel de seguridad de la plataforma del proveedor. Esto se puede saber mediante las diferentes medidas de seguridad que posee la plataforma para proteger los datos personales y financieros de sus usuarios.
Por ejemplo, como vimos en nuestro artículo anterior, Pilsenga posee diversas medidas de seguridad: custodia de activos múltiples, plataforma de verificación de identidad, integración de controles de seguridad, aprobación de transacciones, entre otras. Otro punto a tomar en cuenta, es que el proveedor cumpla con las diferentes normas y regulaciones locales, además de que se encuentre registrado en su respectiva jurisdicción.
Plataforma amigable e interfaz de usuario
Es importante verificar qué tan amigable y funcional es la plataforma e interfaz de usuario, ya que una interfaz amigable, fácil de utilizar y con diversas herramientas y funciones, será de gran ayuda para la empresa al momento de gestionar sus recursos financieros y activos digitales. Dentro de los aspectos más destacados para este tipo de servicio, se encuentra el historial de transacciones, acceso a múltiples divisas y monedas virtuales/digitales, actualización en tiempo real y nivel de compatibilidad o soporte para los diferentes sistemas operativos que utilizan nuestros dispositivos, etc.
Funcionalidad
Es fundamental verificar si la plataforma de nuestro interés ofrece las funciones que nuestra empresa necesita, como la creación de libros mayores, seguimiento de transacciones, conciliación bancaria y generación de informes financieros, entre otros. Otro punto a tomar en cuenta (sobre todo si somos una mediana empresa), es que la plataforma tenga escalabilidad, esto quiere decir que tenga la capacidad de manejar un mayor volumen de transacciones y datos contables.
Costos por operación
Muchos proveedores de servicios financieros poseen ciertas tarifas por cada servicio u operación que se realiza en su plataforma, por esta razón, es importante verificar y comparar cuales son los costos operativos que manejan cada uno de los proveedores seleccionados, para de esta manera escoger la opción que más se adapte a las necesidades de nuestra empresa.
Las operaciones que generalmente poseen costos o tarifas asociadas son: conversiones de divisas, transferencias, retiros, mantenimiento, depósitos, entre otros. Si el proveedor es transparente, lo más probable es que dichas tarifas y comisiones se encuentren visibles en su sitio web oficial.
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